Het Flexhuis

DE INHUURSPECIALIST
VOOR DE ZORG EN GEMEENTEN

sinds 2011

Over ons

Het Flexhuis is al 10 jaar dé inhuurspecialist voor de (semi) publieke sector met specialisatie zorg en gemeenten.

Het inhuren van personeel maakt steeds meer deel uit van de totale planning van personeel, nu en in de toekomst. Belangrijker dan ooit is het verbinden van vast en flex en zorgvuldig te kijken naar de behoefte die u daadwerkelijk heeft in plaats van enkel de contractvorm. De markt goed ontsluiten is dan ook essentieel, waarbij facetten als wet- en regelgeving, efficiency en risico- en kostenbeheersing niet uit het oog verloren mogen worden.

Wij ondersteunen organisaties bij het inhuren van professionals en vormen hiermee een Single Point of Contact voor zowel uw organisatie als voor leveranciers en zzp'ers. Wij nemen uw werk uit handen, van het zoeken naar kandidaten tot en met het volledig uit handen nemen van de contractering, screening, urenregistratie en betaling van facturen. Dit doen wij met een bewezen aanpak. Wij zitten op locatie, met deskundige inhuurconsultants en maken het proces sluitend door het gebruik van een op maat gemaakte VMS oplossing.

Het verschil

Inhuur van extern personeel is een vak, waarbij verbinding tussen de afdelingen HRM, Inkoop en Finance essentieel is. Het Flexhuis zorgt voor de verbinding tussen de belangrijkste stakeholders en inhurende managers. Voor u betekent dat échte betrokkenheid en een hoge mate van kwaliteit en continuïteit van dienstverlening. Plus: altijd een bekend gezicht bij u in huis!

Het Flexhuis heeft veel kennis van de functies, structuur, cultuur en processen binnen ziekenhuis- en zorginstellingen en gemeenten opgebouwd. Dit maakt dat wij snappen wat we doen en in staat zijn om garanties af te geven op het maximale resultaat, zoals voorziening, compliance en kostenbesparingen. Ook wanneer dit gaat om planning van losse diensten van zorgpersoneel of kort cyclische aanvragen binnen andere segmenten. Gelijktijdig kijken we proactief naar de “vraag van morgen”. Wat zijn de ontwikkelingen op wet en regelgeving gebied, wat zijn de organisatiedoelstellingen en -belangen, hoe ontwikkelt de arbeidsmarkt zich en op welke wijze ontsluiten wij vraag en aanbod in de toekomst? Door onze aanpak kunnen opdrachtgevers beter anticiperen op de toekomstige ontwikkelingen.

OPDRACHTGEVERS

MSP
Een totaal oplossing voor al uw inhuur, ongeacht de contractvorm. Concreet richten wij voor u een inhuurdesk in mét een vast accountteam. Wij nemen het hele inhuurproces over, van aanvraag tot de gehele administratieve afhandeling en betaling. Wij zitten bij u op locatie. Dit doen wij om nauw samen te kunnen werken met uw HR- en inkoop afdeling en de inhurende managers. Op deze manier zijn wij zichtbaar, toegankelijk én weten wij wat er echt speelt. Dit kunnen wij vertalen naar duurzame adviezen rondom HR vraagstukken als strategische personeelsplanning en total talent acquisition. Onze collega's zijn deskundig op het gebied van wet- en regelgeving en beschikken over dat zesde zintuig, gevoel voor wat er écht speelt. Maar ook hebben zij kennis van uw sector en spreken zij de taal. Op deze wijze heeft u een partner in huis die samen met u kijkt naar de vraag van nu en in de toekomst. Met ons ruime netwerk van leveranciers en professionals zijn wij in staat om de markt voor u zó te ontsluiten dat u altijd snel toegang heeft tot nieuw talent. Al onze processen worden ondersteund door een VMS, zo is uw gehele inhuurproces inzichtelijk en compliant.

		CONTRACTMANAGEMENT
		Bij het inhuren van personeel komt veel kijken. Naast de wettelijke inspanningsverplichting om het inhuren van personeel rechtmatig te laten verlopen, wil je als organisatie ook grip hebben op de totale inhuur. Zo wilt u dat uw zzp'ers de juiste overeenkomsten hebben en uw leveranciers gecheckt zijn met oog op de inlenersaansprakelijkheid. Met het uitbesteden van het contractmanagement werft u zelf, maar besteedt u de gehele afhandeling van contracten, dossiervorming, facturen en betalingen uit. Zo behoudt u focus op uw core-business. Wel zo makkelijk! Contractmanagement is in te zetten voor uw gehele organisatie of voor een specifieke afdeling. U kunt dit ook gefaseerd implementeren, afhankelijk van uw eigen doelstellingen. Wij kijken en denken hierover graag met u mee.

DIRECT SOURCING
In een markt met schaarste en versnippering is het vinden en behouden van talent een grote uitdaging. U heeft behoefte aan een professional die u tijdelijk ondersteunt tegen de juiste voorwaarden. Wij ondersteunen organisaties met het vinden van professionals voor uw meest schaarse en specialistische profielen. Dit doen wij door gebruik te maken van onze database, offline netwerk activiteiten en referral recruitment. Onze recruiters zijn uiterst gedreven om bestaande kanalen maximaal te benutten en nieuwe kanalen aan te boren. Zij staan u op persoonlijke wijze bij en kunnen zowel de werving als de eerste selectie voor u uit handen nemen. De contractuele afhandeling verzorgen wij voor u. Zo huurt u snel en zorgeloos in!

OPDRACHTNEMERS


Als intermediair zijn wij binnen een MSP dienstverlening of bij contractmanagement een schakel tussen de inlenende organisatie en de arbeidsmarkt. Onze opdrachtgevers kiezen voor deze vorm om eigenaarschap in het inhuurproces aan te brengen, de markt beter te kunnen ontsluiten en meer grip op kosten en risico's te krijgen. Wij werken per opdrachtgever met vaste accountteams, zo creëren wij één gezicht voor beide partijen. Wel zo makkelijk! Vaak zitten wij inhouse op locatie, omdat wij alle disciplines bedienen is het belangrijk dat we goed weten wat er speelt en wat de echte behoeften zijn. Zo kunnen wij dit goed vertalen naar markt om het aanbod zo aansluitend mogelijk te krijgen. Vanuit ons kantoor in Sassenheim verzorgen wij de contracten, facturen en betalingen. En uiteraard verwelkomen wij hier al onze leveranciers en zelfstandig professionals om op persoonlijke wijze met elkaar in gesprek te gaan. Onze visie is dat wij niet de relatie tussen onze opdrachtgever en leverancier of zelfstandig professional te doorbreken, wij zijn er wel om alles in goede banen te leiden en te zorgen dat de afspraken worden nagekomen zoals onze opdrachtgevers bij ons hebben aangegeven.

		DE FUNCTIE VAN EEN VMS
		Onze gehele dienstverlening wordt ondersteund door een VMS. Dit is een systeem waar het totale inhuurproces doorheen loopt en dit wordt op maat ingericht per opdrachtgever. Dat is belangrijk omdat alle workflows moeten aansluiten op het door de organisatie opgestelde beleid. Iedere leverancier en medewerker heeft toegang tot het VMS. Hier kun je reageren op aanvragen, je dossier beheren, actieve opdrachten bekijken en uren en facturen beoordelen. Alles op één plek per inlenende organisatie. Ben je nog niet geregistreerd, ga dan hier naar onze login pagina.

ONZE WERKWIJZE
Om toegang te krijgen tot de aanvragen bij onze opdrachtgevers moet je je eerst registreren. Wij vragen hier om enkele bedrijfsgegevens en documenten. Dit zijn wij verplicht om te registreren, zodat wij een eerste compliance check uit te voeren ten behoeve van de inlenersaansprakelijkheid of verplichtingen die voortkomen uit de wet DBA. Je kunt hier ons privacy statement vinden. Wanneer je account is goedgekeurd krijg je direct toegang tot aanvragen in de segmenten die je tijdens jouw registratie heeft aangegeven. Ben je een segment vergeten, geen probleem, je kunt dit in jouw account aanpassen! Ben je leverancier, dan sluiten wij een inleenovereenkomst met je. Hierin zijn de voorwaarden opgenomen onder welke condities je medewerkers in kunt zetten bij onze opdrachtgevers. Indien je als zelfstandige werkt, dan sluiten wij met jou een modelovereenkomst op basis van tussenkomst. De opdrachtgever kiest bewust voor deze variant in het kader van risicobeheersing. Vanuit deze overeenkomst zijn wij dan ook verplicht om tussentijds te toetsen of de feitelijke situatie nog overeenkomt met de overeenkomst. Voor zelfstandigen in het primaire zorgproces wordt een bemiddelingsovereenkomst gesloten. Heb je medewerkers geplaatst of voer je een opdracht uit, dan kan je het opdrachtdossier beheren, de uren registreren en facturen indienen. Na indienen wordt de factuur betaald binnen de met jou afgestemde betaaltermijn. Uiteraard staan wij je graag persoonlijk bij, maar kan het niet wachten, bekijk dan alvast de instructievideo’s. .

		EEN STAP EXTRA
		Natuurlijk is het bij elkaar brengen van vraag en aanbod een belangrijk onderdeel, maar zoals aangegeven geloven wij in de expertise van de markt. Daarom voeren we jaarlijks meerdere overleggen met leveranciers die meer oplossingen bieden om schaarste te reduceren, opleidingen te verzorgen of een frisse en innovatieve kijk hebben op het organiseren van een duurzaam personeelsbeleid. Wij sluiten hier graag onze opdrachtgevers bij aan.